Bespaar tijd en geld: dna360 payroll (Centraal Beheer Achmea)

Tijdrovende administratieve handelingen en werkgeversrisico’s uitbesteden. Een groeiend aantal bedrijven maakt gebruik van die mogelijkheid, via bijvoorbeeld dna360 Payroll uit het Limburgse Weert. Eigenaar van het bedrijf is Gertjan van Stratum. Een interview met hem leverde het volgende beeld op.

Wat is uw core business?
“Wij nemen de personeels- en salarisadministratie van ondernemingen voor onze rekening. Bedrijven besteden deze taken aan ons uit. Op papier nemen wij huidige en nieuwe medewerkers van ondernemingen in dienst. En we nemen alle werkgeversrisico’s over.”

Wat betekent dat concreet?
“Een bedrijf neemt een werknemer aan en wij gaan een arbeidsovereenkomst met hem aan. Juridisch gezien komt de werknemer bij ons in dienst. Wij betalen bijvoorbeeld het loon door bij ziekte en regelen de verzuimbegeleiding. Daar heeft vooral een kleine ondernemer meestal weinig tijd voor.”

Waarom de bedrijfsnaam dna360?
“Het belangrijkste in je lichaam is je DNA-profiel. Het belangrijkste in je bedrijf zijn je mensen. Dat is dus het DNA van je bedrijf. 360 staat voor 360 graden feedback op HR-gebied.“

Heeft de opdrachtgever wel binding met het personeel? Uw bedrijf is namelijk zijn werkgever.
“Jazeker. Leiding en toezicht liggen bij de opdrachtgever. Hij bepaalt de werktijden van een werknemer en voert de salarisbesprekingen. Als de werknemer in een kroeg staat dan zal hij niet zeggen dat hij bij dna360 in dienst is, maar bij het bedrijf waarvan de naam en het logo op de arbeidsovereenkomst staan.”

Is het financieel interessant voor bedrijven om met u in zee te gaan?
“Ondernemingen tot vijftien personen besparen tijd en geld als ze ons inschakelen. Zij kunnen bijvoorbeeld ook met twee werknemers in dienst meedoen aan en profiteren van collectiviteiten. Daarnaast krijgt een opdrachtgever slechts één inkoopfactuur voor kosten die je normaal gesproken allemaal los inkoopt. Zoals pensioenverzekeringen, ziekteverzuim en spaarloon. Verder ligt het risico van zieke werknemers bij ons en niet bij de opdrachtgever.”

En grotere ondernemingen?
“Het voordeel voor die bedrijven is de flexibiliteit. Als zij voor drie maanden een telefoniste nodig hebben dan kunnen zij die uiteraard op hun ‘payroll’ zetten. Maar dan moeten ze haar ook aanmelden voor de cao, voor het pensioen en verzekeringen. En ze kunnen maximaal drie contracten in drie jaar aanbieden. Onderbrengen bij ons betekent maximale flexibilisering in het aantal contracten dat ze haar kunnen aanbieden. In de eerste anderhalf jaar kunnen wij een onbeperkt aantal contracten aanbieden en in de volgende twee jaar maximaal acht contracten. Men heeft dus drie en een half jaar de tijd om te beslissen of ze die persoon een vast dienstverband willen aanbieden.”

Heeft de markt behoefte aan payroll-bedrijven?
“Ja, grote bedrijven vragen steeds vaker om flexibilisering. En kleine ondernemingen willen vooral bezig zijn met waar ze goed in zijn, zoals kozijnen maken of fietsen verkopen. Wij ontzorgen ze.”

Wat onderscheidt uw bedrijf van andere payroll-bedrijven?
“Vooral onze HR-aanpak. Wij zijn geen snelle verkopers. Wij hebben allemaal een HR-achtergrond. Wij doen weinig zaken met ondernemingen buiten onze regio. Ik wil namelijk gemakkelijk naar een onderneming kunnen als er iets is.”

Wat maakt u trots?
“Dat ik dna360 vanaf nul heb opgezet en het nu mag uitbouwen met mijn team.”

Waar wilt u over vijf jaar staan met dit bedrijf?
“Dan wil ik de grootste naamsbekendheid hebben van payroll-bedrijven in Zuidoost-Brabant en Limburg. Daarnaast wil ik de spil worden van werving- en selectiebureaus.”

Waarom bent u klant van Centraal Beheer Achmea?
“Deze verzekeraar kon als enige mijn ziekteverzuimrisico’s verzekeren. De andere verzekeraars konden mij niet in een van hun hokjes plaatsen. Centraal Beheer Achmea ook niet, maar maakte een verzekering wel mogelijk. Het grappige is dat die andere verzekeraars nu wel interesse hebben omdat dna360 nu al veel mensen in dienst heeft.”

Bron: interview HRM platform 2012 (Centraal Beheer Achmea)